Публикационная этика

Сотрудники редакции и редакционная коллегия журнала «Вестник ЗКИТУ» (далее – журнал) в своей работе придерживаются принятых международным сообществом принципов публикационной этики, приведенных в таких нормативно-правовых документах, как Кодекс публикационной этики (Committee on Publication Ethics (COPE http://publicationethics.org)), Конституция Республики Казахстан, Закон Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах», Закон РК «О науке», а также учитывают опыт авторитетных международных журналов и издательств.

Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и прочее) каждый член редакции, редакционной коллегии, автор и рецензент обязаны соблюдать этические нормы и правила, а также принимать меры для предотвращения их нарушений. При обнаружении в процессе рассматривания работ недостоверных сведений, плагиата, повторов ранее опубликованных работ, их переводы и прочего статья снимается с опубликования. Соблюдение правил этики научных публикаций способствует обеспечению прав авторов на интеллектуальную собственность, повышению качества публикации и исключению неправомерного использования авторских материалов в интересах отдельных лиц.

ПРИНЦИПЫ ПУБЛИКАЦИОННОЙ ЭТИКИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЗДАТЕЛЯ

В своей деятельности издатель научного журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» руководствуется следующими основополагающими принципами публикационной этики:

Создает условия для исполнения этических принципов редакционной коллегией, редакторами, рецензентами и авторами в соответствии со стандартом публикационной этики;

Способствует предотвращению нарушений требований Положения о Этике публикации для научного журнала Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета, в том числе посредством оказания поддержки редакции журнала в рассмотрении претензии(-й);

Обеспечивает конфиденциальность всех информационных данных касательно публикационного процесса, за исключением той, которые относятся к информации открытого доступа, в соответствии с принципами редакционной политики научного журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета»;

Предоставляет редакции возможность свободного выбора авторских работ для публикации в журнале в соответствии с принципами научности, объективности и прозрачности, а также на основании результатов рецензирования.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕДАКТОРОВ

Главный редактор пользуется правами и исполняет обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, утверждаемой Университетом.

Главный редактор вправе представлять кандидатуры для формирования редакционной коллегии научного журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета».

Оперативное руководство редакцией осуществляет заместитель главного редактора-выпускающий редактор.

Заместитель главного редактора - выпускающий редактор - несет ответственность за высокий научный уровень научного журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» и всех его составных частей;

По указанию главного редактора временно исполняет обязанности главного редактора во время его отсутствия;

Способствует популяризации научного журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» на территории Республики Казахстан и за рубежом, его продвижению в ряды ведущих журналов Казахстана;

Способствует привлечению к работе над Вестником ведущих ученых и высококвалифицированных специалистов;

Заместитель главного редактора - выпускающий редактор вправе вносит предложения главному редактору по изменению состава редколлегии и коллектива редакции, по формулировкам основных и меняющихся рубрик журнала;

Вправе принимать окончательное решение по вопросам приема и отклонения материалов, представленных для публикации в Вестнике.

Непосредственное руководство деятельностью Редакции осуществляет ответственные редакторы, которые обеспечивают организацию работы Редакции, выполнение ею функций, определенных настоящим Положением;

Ответственные редакторы организуют и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати;

Разрабатывают проекты очередных и перспективных планов Редакции и представляют их для рассмотрения главному редактору;

Организуют рецензирование научных статей ведущими специалистами;

Организуют своевременную качественную подготовку и сдачу в производство материалов согласно графику выпуска;

Руководят подготовкой оригинал-макета номера Вестника;

Отвечают за выполнение сдачи материалов в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с издательством (типографией);

Организуют работу по размещению в Вестнике объявлений;

Готовят проекты договоров с организациями, рецензентами, переводчиками (при необходимости), обеспечивает выполнение условий заключенных договоров;

Координируют деятельность Редакции, осуществляемую в рамках отдельных мероприятий, проводимых совместно с другими подразделениями университета.

Ответственные редакторы вправе вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы научного журнала;

Вправе привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

Организаторскую, редакционную и техническую работу по подготовке Вестника в свет осуществляют технические редакторы Вестника.

Технические редакторы выполняют следующие функции:

осуществляют подготовку оригинал-макета номера Вестника;
осуществляют прием, регистрацию и хранение поступающих материалов, отбор материалов к печати;
содействуют в организации рецензирования научных статей ведущими специалистами;
осуществляют работу с авторами: консультируют авторов согласно требованиям подготовки рукописи к сдаче в редакцию в электронном виде;
ведут переписку при неправильном оформлении рукописи и в случае доработки после рецензирования, обеспечивая качественную подготовку и сдачу в производство печатного материала;
ведут электронный архив данных регистрации поступивших в Редакцию статей, картотеку авторов и рецензентов;
организуют работу по заключению, регистрации, хранению, исполнению договоров с авторами рукописей;
осуществляют работу по распространению Вестника путем подписки;
обеспечивают своевременную рассылку Вестника авторам и подписчикам;
организуют работу по размещению в журнале информационных материалов;
ведут статистику публикаций материалов, представляют эти сведения ответственным редакторам;
организуют работу по размещению в сетевой среде информации о журнале;

Технические редакторы вправе вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Положением;

Обращаться к главному, выпускающему и отвественным редакторам с сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению;

С разрешения руководства редакции привлекать всех (отдельных) специалистов редакции к решению задач, возложенных на них.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ РЕДАКЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ

Члены редакционной коллегии журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» ответственны за развитие, совершенствование журнала, за продвижение журнала в международные базы данных, должны следовать принципам свободы мнений, удовлетворению научных и профессиональных потребностей авторов и читателей журнала, не допущению влиянии коммерческих интересов автора, рецензента и издателя журнала на принятие решений о публикации материалов, также должны принимать все возможные меры для повышения качества научных публикаций, защиты конфиденциальности инфоданных на всех этапах публикационного процесса.

Члены редакционной коллегии ответственны за принятие решения о публикации в журнале представленных авторами материалов. Члены редакционной коллегии должны оценивать рукописи по их интеллектуальному содержанию, независимо от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, этнического происхождения, гражданства, политических взглядов авторов или коммерческих соображений.

Принятие решения об опубликовании рукописи. Решение о том, какие из статей, представленных в редакцию должны быть опубликованы, принимается редакцией журнала, на основании результатов проверки на предмет соответствия требованиям оформления, плагиата и по результатам научного рецензирования. При принятии решения о публикации рукописи редакционная коллегия руководствуется политикой журнала и публикационной этикой, не допускает к публикации статьи с признаками плагиата, нарушения принципов, стандартов и норм научной этики и нарушения авторских прав.

Члены редакционной коллегии несут ответственность за публикацию статей с заведомо известными признаками неэтичного поведения, плагиата, самоплагиата, излишнего самоцитирования авторами, конфликта интересов. В случае если при написании статьи были нарушены принципы публикационной и/или научной этики, выпускающий редактор журнала на основании решения редколлегии должен провести ретракцию публикации. Статьи могут быть отозваны автором (авторами) или редакцией журнала. Редакция осуществляет изъятие (ретракцию) опубликованных статей в случае нарушения публикационной и/или научной этики, опираясь на Кодекс публикационной этики СОРЕ http://publicationethics.org. Статья отзывается/изымается (ретрагируется) в случае:

если имеются четкие доказательства того, что полученные данные ненадежны либо получены в результате неправомерных действий, например, фальсификация данных;
обнаружение факта публикации рукописи в другом издании до опубликования ее в журнале «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета»;
обнаружение плагиата в статье, в том числе обнаружены заимствование рисунков, графиков, таблиц и т.п.;
наличие в статье грубых ошибок, способных негативно повлиять на других ученых и их исследования, например, просчет или ошибка эксперимента;
появление претензий об авторских правах на статью или отдельных ее частей со стороны третьих лиц;
наличие в статье информация, противоречащая принципам, стандартам и нормам публикационной и/или научной этики.

В подобных вышеуказанных случаях редколлегия журнала проводит проверку, по результатам которой статья может быть отозвана/изъята (ретрагирована) с публикации. Для этого составляется акт о ретракции статьи с публикации, который подтверждается и подписывается главным редактором или выпускающим редактором. Автору для корреспонденции статьи направляется копия акта.

После этого на сайте журнала статья помечается ратрагированной с указанием причин. Редакция публикует информацию об изъятии (ретракции) статьи на главной странице сайта журнала и размещает информацию, после проведенной процедуры изъятия (ретракции) статьи, в последующем номере журнала.

Редакция журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» ответственно, объективно и внимательно рассматривает все обоснованные обращения по поводу обнаруженных нарушений в опубликованных выпусках.

Принцип конфиденциальности. На этапе рассмотрения рукописи (до ее публикации) редакторы и члены редколлегии не должны сообщать информацию о ней никому, кроме авторов, назначенных рецензентов и издателя. Любая полученная для рассмотрения рукопись должна рассматриваться как конфиденциальный материал. Рукописи не должны демонстрироваться и обсуждаться с третьими лицами без разрешения главного или выпускающего редактора.

Члены редакционной коллегии гарантируют, что отклоненные рукописи не будут использоваться в собственных исследованиях членов редколлегии без письменного согласия авторов.

Рассмотрение претензий о неэтичном поведении. Члены редколлегии должны индивидуально рассматривать каждую жалобу на неэтичное поведение автора(-ов) рукописи и опубликованных в журнале «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» статей независимо от времени ее поступления. Члены редколлегии должны принимать объективные и адекватные меры в отношении таких претензий. В случае подтверждения доводов претензии, члены редколлегии имеют право отказаться от опубликования рукописи и прекратить дальнейшее сотрудничество с автором для корреспонденции, опубликовать соответствующие опровержения, а также принять иные меры для дальнейшего пресечения неэтического поведения автора(-ов).

Члены редакционной коллегии имеют право привлекать в установленном порядке экспертов в различных областях к участию в рецензировании статей и других материалов, представленных для публикации в журнале.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕЦЕНЗЕНТОВ

Рецензенты журнала «Вестник Западно-Казахстанского инновационно-технологического университета» обязаны руководствоваться принципу объективности.

Персональная критика в адрес автора(-ов) рукописи недопустима. Рецензент должен аргументировать свои замечания и обосновывать свое решение о принятии рукописи или о ее отклонении.

Национальность, религиозная принадлежность, политические или иные взгляды автора(-ов) не должны приниматься во внимание и учитываться в процессе рецензирования рукописи рецензентом(-ами).

Экспертная оценка, составленная рецензентом должно способствовать принятию решения редакцией о публикации и помогать автору улучшить рукопись.

Решение о принятии рукописи к публикации, возвращение работы автору на изменение или доработку, либо решение об отклонении от публикации принимается редколлегией опираясь на результаты рецензирования.

Принцип своевременности рецензирования. Рецензент обязан предоставить рецензию в срок, определенный редакцией. Если рассмотрение статьи и подготовка рецензии в назначенные сроки невозможны, то рецензент должен незамедлительно уведомить об этом выпускающего или ответственного редактора.

Принцип конфиденциальности со стороны рецензента. Рукопись, предоставленная рецензенту на рецензирование должна рассматриваться как конфиденциальный материал.

Информация и идеи научной работы, полученные в ходе рецензирования и обеспечения публикационного процесса, не должны быть использованы рецензентом(-ами) для получения личной выгоды.

Принцип подтверждения источников. Рецензент должен указать научные работы, которые оказали бы влияние на исследовательские результаты рассматриваемой рукописи, но не были приведены автором(-ами). Также рецензент обязан обратить внимание выпускающего или ответственного редактора на значительное сходство или совпадение между рассматриваемой рукописью и ранее опубликованной работой, о котором ему известно.

Рецензент имеет право уведомить ответственного редактора и исключить себя из процесса рецензирования, чувствующий свою некомпетентность для рецензирования исследования, представленного в рукописи, или полагающий, что скорейшее рассмотрение рукописи будет невозможно.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АВТОРОВ

Публикационная этика базируется на соблюдении принципов:

Однократность публикации. Автор(-ы) гарантируют, что представленная в редакцию рукопись статьи не была представлена для рассмотрения в другие издания. Представление рукописи единовременно в несколько журналов/изданий неприемлемо и является грубым нарушением принципов, стандартов и норм публикационной этики.

Авторство рукописи. Автор, который внес наибольший интеллектуальный вклад в подготовку рукописи (при двух и более соавторах), является основным автором и указывается первым в списке авторов, а автор для корреспонденции указывается звездочкой «*».

Для каждой статьи должен быть назначен автор для корреспонденции, который отвечает за подготовку финальной версии статьи, коммуникацию с редколлегией, должен обеспечить включение всех участников исследования (при количестве авторов более одного), внесших в него достаточный вклад, в список авторов, а также получить одобрение окончательной версии рукописи от всех авторов для представления в редакцию для публикации. Все авторы, указанные в рукописи/статье, несут ответственность за содержание работы.

Принцип оригинальности. Автор(-ы) гарантирует, что результаты исследования, изложенные в рукописи, представляют собой оригинальную самостоятельную работу и не содержат некорректных заимствований и плагиата, которые могут быть выявлены в процессе.

Авторы несут ответственность за публикацию статей с признаками неэтичного поведения, плагиата, самоплагиата, самоцитирования, фальсификации, фабрикации, искажения данных, ложного авторства, дублирования, конфликта интересов и обмана.

Принцип подтверждения источников. Автор(-ы) обязуется правильно указывать научные и иные источники, которые он(-и) использовал(-и) в ходе исследования. В случае использования каких-либо частей чужих работ и/или заимствования утверждений другого автора(-ов) в рукописи должны быть указаны библиографические ссылки с указанием автора(-ов) первоисточника. Информация, полученная из сомнительных источников, не должна использоваться при оформлении рукописи.

В случае, если у рецензентов, редакторов, члена(-ов) редколлегии журнала возникают сомнения в подлинности и достоверности результатов исследования, автор(-ы) должны предоставить дополнительные материалы для подтверждения результатов или фактов, приводимых в рукописи.

Принцип соблюдения публикационной этики. Авторы обязаны соблюдать этические нормы, связанные с критикой или замечаниями в отношении исследований, а также в отношении взаимодействия с редакцией по поводу рецензирования и публикации. Несоблюдение этических принципов авторами расценивается как грубое нарушение этики публикаций и дает основание для снятия рукописи с рецензирования и/или публикации.

При обнаружении существенных ошибок или неточностей в статье на этапе ее рассмотрения автор(-ы) имеют право отозвать рукопись/статью.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В ПРОЦЕССЕ ПУБЛИКАЦИИ

В случае выявления ошибок и неточностей в работе на любой стадии публикационного процесса авторы должны в срочном порядке сообщить об этом выпускающему или ответственному редактору и оказать помощь в устранении или исправлении ошибки для публикации на сайте журнала соответствующей коррекции (Erratum или Corrigendum) с комментариями. В случае обнаружения грубых ошибок (опечатки в формулах, в показателях по техническим причинам) или неточности в статье на этапе рассмотрения, которые невозможно исправить, автор(-ы) должен(-ны) отозвать рукопись/статью.

Редакция считает ответственностью и обязанностью авторов и рецензентов как можно более оперативно сообщать редакции о допущенных ошибках и нарушениях, выявленных ими уже после публикации материала.

В случае обнаружения грубых ошибок в опубликованных статьях информация об исправлениях может размещаться в последующих номерах.

Редакция журнала всегда готова публиковать исправления, пояснения, извинения, опровержения и отзывы касательно опубликованного в номерах журнала материала, если это необходимо.

ПОЛИТИКА РАСКРЫТИЯ И КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ

Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.

Рецензенты не должны участвовать в рассмотрении рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с любым из авторов, компаниями или другими организациями, связанными с представленной работой.

Всем заинтересованным лицам (авторы, рецензенты, редакторы и члены редколлегии журнала) необходимо, по мере возможности избегать возникновения конфликта интересов в любых вариациях на всех этапах публикации. В случае возникновения какого-либо конфликта интересов тот, кто обнаружил этот конфликт, должен незамедлительно оповестить об этом редакцию. То же самое касается любых других нарушений принципов, стандартов и норм публикационной и научной этики.

Возможные ситуации нарушения норм этического поведения авторов, редакторов и рецензентов, не оговоренные выше, будут решаться на основании руководства по принципам этики научных публикаций Комитета по публикационной этике СОРЕ http://publicationethics.org.